「ちゃんと頼んだのに、やってくれてないんですよ」

……なんてセリフ、よく聞きますし、

私も昔は何度も言ってました。

 

でも、あるとき気づいたんですよね。

依頼して、言った通りに、期限通りにやってくれる人なんて、ほとんどいないって。

 

人を動かすには、リマインドに次ぐリマインドが必須です。

 

進捗管理って、やってくれたかどうかを確認するためのものじゃなくて、「やらせる」ための仕組みなんですよね。

プロジェクトがうまく進まないとしたら、それは「頼んだのにやってくれなかった」じゃなくて、「ちゃんとやらせられなかった」が正しい見方かもしれません。

 

特に期日ギリギリまで放っておくと、相手はだいたい忘れてます。

悪気があるわけじゃなく、単純に忘れてるんです。

夏休みの宿題と同じですね。

 

だからこそ、前々から何度もリマインドして、やる空気を作っておく必要があります。

１日10分宿題やったら8月31日に泣きながら課題を片付けなくて済みます。

 

ちなみに私は、Google Keepに「依頼リスト」を作っていて、

誰に何を頼んだかを全部メモしています。

そして、毎日それをチェックして、

「あ、そろそろリマインドしとくか」「あれ、全然返信返ってこないな」ってタイミングで連絡を入れます。

 

シンプルですけど、これをやるだけでプロジェクトの遅延が激減しました。

 

「やってくれない」を他人事にしない。

「やらせる」ことも、こちらの仕事のうち。

 

そんなマインドで、今日もGoogle Keepとにらめっこしています。

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編集後記

 

色んなタスク管理ツールを使ってきましたが

GoogleKeepがUIや同期、使い勝手の良さが

飛び抜けています。しかも無料ですからね。