メール文章が苦手な人にアドバイスしてみる

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1.おすすめのゴルフYoutuber

ゴルフレッスン動画 Tera-You-Golf

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このチャンネルは素晴らしい。

ゴルフ理論のシンプルさ、声のトーンが完璧。

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2.メール文章が苦手な人にアドバイスしてみる

 

経営者さんたちの相談や修正を毎日50〜100通ほど

こなしている私のメール術を公開してみます。

 

スマホアプリでチャットが普及してきましたが、

チャットにも使える普遍的なものです。

 

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一回のメールで伝えよう

同じテーマなのに何回もメールを送ってはいけません。

1通のメールで伝えたいことを過不足なく。

追加の質問が来ないように書きましょう。

 

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タイトルで内容が分かるように配慮しよう

タイトルが無題の人は最悪です。

開封しなくともタイトルである程度内容を想像させることで

文意が伝わりやすくなります。

 

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ワンスレッドワンテーマ

1つのメールで何個もテーマがあると迷惑です。

タイトルを変えずに返信すれば、スレッドになります。

タイトルから外れたテーマは別で送りましょう。

 

(例)

・約束確認メールと案件相談をメールで分けるとか

 

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改行しよう

なにかに呪われたように改行しない人がいます。スマホで見ることが多い昨今、パソコンで3行以上になるとスマホでは10行以上になります。だいたい3行以内で変えたほうがいいです。また私が気をつけていることは、改行をなるべく多くすること。個人的に改行は句読点・逆説などで使い1行が20文字くらいになるようにしています。このように改行していない文章は非常に読みにくく不快です。

 

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電話に頼らないでメールで伝える努力を

「メールでは伝えにくいので電話ください!」

で、メールでは伝えられない内容は経験上皆無でした。

そもそも電話よりメールのほうが伝達手段として

優れています。

 

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スクリーンショットを撮ってメモ

分からないところや共有したいことは、

スクリーンショットが便利です。

小難しいときにはこんなウェブサービスもあります。

https://aun.tools/

 

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3.編集後記

 

緊急時以外の電話って強制的に相手の時間をうばってしまう

極悪ツールだと思っています。

なるべくメールやLINEで済ませる癖をつけましょう。

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