私の仕事をカテゴリー分けしてみると
こんな感じになります。
私がいまやってるゲームが
1人で何店舗経営できるかゲーム。
今では幹部社員にサービスの品質管理・評価・育成を任せるようになって、自然と良い感じの組織になってきました。
上記の仕事を上手くさばいていくことが
最近面白くなっています。
ゴールは30店舗の経営を1人で管理することです。
(サービスの品質管理・評価・育成以外)
ゲームルールは
・コーチ以外の正社員、アルバイトを雇用しない
・専務(父)に秘書的な作業を依頼してOK
・外注はいくらでも使ってOK
集客
・広告運⽤⇒広告代理店とデザインパートナーと提携して広告の質がUPしました。
・Meta
・Yahoo
・YouTube⇒コーチたちだけで回せるようになった
求⼈
・⾯接⇒幹部社員にも面接に参加させて経験値をあげる
・媒体
・YouTube
・ indeed
・ジョブメドレー
・パワーバランス調整
ウェブ顧問
⇒新規ストップ+プラン変更or契約解除を進める
バックオフィス
・システム随時改善
・契約&休会処理⇒システム変更により業務負担が80%圧縮できた
・ファイナンス⇒現預金をたくさん確保して資金繰りを考えなくてよくなった
・電話対応(6⽉から)⇒電話秘書サービスの高めのプランを導入、ゆくゆくは専属コールセンターに外注
・給与計算、労務系⇒社労士に外注
新規開拓
・エリアマーケティング
・テナント探し
・条件交渉
こう見てみると、やはり集客と求人が肝で
他の業務はどんどん振っていってます。
さすがに事務員を採用する規模になりましたが
このバックオフィスのスリム化ゲームを
やることが楽しいので限界までやっています^^
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編集後記
頭の中を整理するためには
マインドマップや紙に書き出すことをおすすめします。